U spremanju menija učestvovalo je dvadesetak učenika i profesora, dok je jedan broj učenika bio angažovan prilikom usluživanja. Oko stotinak gostiju koji su bili iz kovinske Opštinske uprave, kovinskih osnovnih i srednjih škola, kao i predstavnika javnog i kulturnog života Kovina, na ovom skupu svoje učešće uzeli su i predstavnici slovenačkih udruženja iz Pančeva, Beograda, Zrenjanina i Vršca. Goste je u ime domaćina pozdravila Vesna Kovač, direktorka Srednje škole “Vasa Pelagić” kaja je prisutnima ispričala kratak istorijat škole i aktivnosti koje škola sprovodi danas. Poseban gost na događaju bila je dr Milena Spremo predstavnica Ministarstva za obrazovanje, nauku i sport Republike Slovenije koja je ujedno obavljala dužnost predavača na tečaju za slovenački jezik sa elementima kulture koji se tokom prošle školske godine održavao u Kovinu. Ona se zahvalila na toplom prijemu i gostoprimstvu, pritom objasnivši značaj organizovanja ovakvih manifestacija za prezentovanje slovenačke kulture i tradicije. Tom prilikom istakla je da će pored „Prešernovog dana“ ovo biti još jedna tradicionalna manifestacija koja će se organizovati u Kovinu